新形势下塑料软包装企业的自我救赎五
智改数转篇(5/5)
智改数转,即生产制造型企业的智能化改造和数字化转型,全面提升企业在设计、生产、仓储、采购、销售、管理各环节的智能化水平,是国家在工业化和信息化融合(简称“两化融合”)基础上的进一步战略推进政策,在一系列的政策文件《中国制造2025》、《信息化和工业化融合管理体系要求》、《智能制造能力成熟度模型》、《智能制造能力成熟度评估方法》、《关于加快传统制造业转型升级的指导意见》中,从顶层设计到具体操作标准、规范、方法,都做了明确而详尽的指导。
国家的导向很明确:我们要做制造业强国,参与全球竞争,就得淘汰落后企业和产能,提高传统制造业的竞争能力,在各行业扶持一批能打的头部企业。
智改数转政策从提出到现在几年的发展,在国有企业、高端制造企业(新能源汽车、医药与生命健康、集成电路、智能电网、轨道交通)等行业先行,目前已经发展得如火如荼。还没有进行智改数转的企业,只有两个选择:要么躺平等待被收割,要么根据自身条件逐步跟进。
当前这股改革的浪潮,已经逐渐从小范围的高端制造企业向其他行业蔓延,给我们的塑料彩印软包装行业造成越来越大的影响。行业中有远见的老板们,已经不只是关注最新的无溶剂复合技术、单品种的环保印刷薄膜,同时已经在考察AGV、生产数据自动采集、行业专业MES系统上云等信息化、数字化、智能化应用。
塑料软包装行业属于传统制造业中的一部分,以民营中小型企业为主,随着整个社会经济发展的变化,如今其生存和发展受到极大的挑战,我们只有趁现在的政策窗口和业务收缩期,利用好各种资源,完成多年来想做而没能做好的内控管理,降本增效,做好智改数转,提升企业竞争力,才能熬过经济寒冬,迎来我们软包装企业自己的春天。
实施了智能化改造和数字转型的企业(包括塑料彩印软包装企业),可以根据《智能制造能力成熟度模型》(CMMM)和《智能制造能力成熟度评估方法》,对企业进行评分评级,各地政府对此都有相应的激励政策,由经信委或者信产局牵头。一般来说,达到CMMM二级或者三级,就能拿到一定的现金补贴,从几十万到上百万不等。
同时,一些地方政府,会搭建地方经济发展平台,将评级较高的企业,推介给地方的客户,为企业的生产管理水平背书,加强政企之间合作。
还会颁发相应的证书给企业,是企业的生产水平、数字化水平达到较高水平的标志。
我们的塑料软包装企业,属于管理较为粗放的行业,特别是早期成立的企业,由老板的亲戚熟人干采购、库管是常态,业务流程不规范,责权利不清晰,各种漏洞、弊端这里就不细说了,总之管理起来很头疼。
实施智改数转后,就能规范化业务流程,明确角色任务,梳理业务数据。当各个环节有详尽的数据后,根据实际的情况,制定各种政策和管理措施,才能有的放矢,兼顾公平与效率。
如果我们实施了生产的数字化和智能化,在生产塑料袋子时,原材料薄膜的残件的使用、原材料的投料、产量、报废、质检等数据,就能及时采集,加上实时的智能核算,就能知道这个单子是否正常,如果不正常,就会通知相关的负责人马上现场分析和处理,而不是事后追责或者不了了之,这对企业的物料控制、产品质量的提升,将是脱胎换骨的。
同时,智能化的企业,生产环节的数据,不只是用于生产环节,它还可以与销售环节互通,将生产进度、质量情况即时通知给销售人员,让他们在外跑业务时,也能掌控交期和质量。
以上只是智改数转效果的一个小小示例,智改数转将大大提升企业内控能力,并且持续改善。
智改数转,不只是仅仅提高我们企业的“内功”,还能在企业形象上加分。
我们可以通过数字化设备:如生产大屏、质量追溯设备,向客户展示企业车间、质检、品控的实时状况,这都是企业硬实力。还可以通过智能化能力,向客户定向展示产品的生产进度、交期计划,让客户更放心地给我们更多订单。如果在客户那里发生了我们产品的质量问题,可以通过数字化服务,提供一键追溯,迅速定位到问题点。
举个例子:蒸煮袋在客户蒸煮时发生了分层,我们基本上就可以判断出是材料、胶水或者熟化工艺出了问题,可以根据其二维码,一键扫描出这件产品的复合材料的品种、规格、商家、批次号、采购时间,复合工序中的胶水、配比、工艺、参数,熟化过程中的温度、时长等信息,以及工序对应的负责人,机器,时间等数据,得到分析结果后,给客户交代,并且迅速补充生产档案信息,不再让此类事故发生。
在经济大环境和软包装行业低迷的时候,企业管理者,往往只因为订单减少,想着怎么节约成本——降薪、裁员、停止投资。其实,既然是企业,就得在市场上摸爬滚打,就难免竞争,行业不景气时,竞争还更惨烈。
智改数转,对企业来说,既是投资,也是提升内功,更是为了更有利的竞争。它跟新增产线的投资不一样,已经成了企业生存发展的必须选择,要在越来越激烈的竞争中存活下来,必须走出这一步。
如今,智改数转的洪流已经席卷所有行业,后知后觉的软包装企业,赶快行动起来吧,大鱼吃小鱼、快鱼吃慢鱼的市场铁律,从来就没变过。
塑料彩印软包装企业的规模,多数都在3条印刷产线以下,抗风险能力不强,在行业不景气的情况下,资金更紧张,而智改数转的实施,需要投入大量的资金。同时,一些设备、厂房、管理、人力资源不足的企业,即便凑足资金,也难以达到数字化管理的水平,这也是一个现实问题。
其实,智改数转并不完全要求是高大上的数采设备、自动导轨物流、产品数字化设计、自动排产、全环节大数据应用。在CMMM的评估标准,是可以取舍和裁剪的,我们可以根据自己企业的规模和实力,逐步投入,适合自己的,才是最好的,一条印刷产线的彩印企业,照样可以达到CMMM三级水平。
软包装企业的老板们,基本上都听说过ERP,甚至有很大一部分企业,是上过ERP系统的,鉴于历史原因,以前的信息技术、设备、网络、配套比较落后,老系统的实施和没实施差别不大,都没啥效果。
介绍一下主要的软件系统。
ERP,企业资源计划,是一种集成的软件系统,主要针对企业的客户及销售、供应商及采购、库存、财务、人力资源进行管理,作为企业信息化的基础环节,必不可少。
MES:制造执行系统,也是一套集成的软件系统,主要负责车间的生产管理、计划、调度,记录从原材料到成品的转换,通常一个完整的MES系统,都包含ERP的功能。
CRM:客户关系管理系统,看着名字就知道,主要是客户资料、沟通、状态、销售、评估、分析管理。
QMS:质量管理系统,它将资源与过程结合,以过程管理方法进行的系统管理。
一般来说,任何一个系统,都或多或少的包含其他系统的部分功能,做得比较好的,就是将ERP和MES结合起来,加上其他系统的部分功能,就能形成相对完整的企业管理系统,适合智改数转的要求,依然习惯性地简化称作做ERP或者MES软件系统。
因此,要实施智改数转,选择一个合适的MES系统,就可以开始了,并不复杂和高深莫测。
一些企业低估了智改数转的难度,看着别的企业进行了数字化转型,没弄清自己的需求,或者好高骛远,没有考虑企业自身的情况,盲目跟风上新技术、新的数字设备,因为没有合适的集成服务商和软件,转型成效差,甚至烂尾。
在这20多年的企业信息化浪潮中,涌现出了令人眼花缭乱的软件公司,信息技术公司,都称能做ERP,很多塑料彩印软包装企业由于自身在信息技术方面的不专业,就胡乱选择,或者不选择。我们看到了各种各样的ERP:金蝶、用友、时达.......这些大厂,虽然看起来各方面都很强,但他们的ERP,为了大小通吃和横向抢食,做了海量的与咱们软包装毫不相干的功能,还需要复杂的配置和昂贵的设备、网络、服务器,别说软包装企业,就是专业的IT人才,看了都头大,完全无从下手。就像我只想吃一盘回锅肉,你给我弄了100多种材料给我选,200多种工艺让我炒,300多个盘子让我配料。
其中也涌现出了一些的针对软包装行业的专业软件,这里我就不提名字了。不过,随着信息技术、思想、理念的快速迭代,无论是哪个公司,广告做的多响,5年以前设计开发的系统,都已经不适合新形势下的需求。
企业要实施智改数转,可能面临一些实际难题,例如:资金,激励政策、信息服务商名录。
不同地方的政府,负责地方企业智改数转的单位,主要是经信委或者工信局,在他们公示的公告栏、网站上,都有这方面的具体政策展示,例如奖励政策、贷款政策、信息服务商名录等。
我们需要怎样的服务商和集成软件系统:
不是说技术越新越好,但如果还在用基于桌面的、网络强连结的、需要终端安装配置的系统,一定不是好系统,因为在效率、维护、升级方面,这是让用户和服务者双方都崩溃的事,体验很糟糕。
新技术新框架,在系统的支撑、拓展、稳定、安全方面,都有更强的可塑性。就像现在这个时代,买燃油车能忍,但绝对不能忍买化油器的燃油车。
有资深的行业经验,才知道如何使企业避免踩坑,咱们企业实施这样的系统,不只是一个软件的问题,而是对企业彻头彻尾的改头换面,企业下的“赌注”极大,如果被一群“伪专家”忽悠几十几百人的企业,岂不是往坑里跳吗?
有经验的团队,开发的产品也会融合他们在其他企业的管理精华,这其实是一种给企业带来的额外福利。借鉴友商的经验,自然不是一件坏事。
每个企业都有自己具体的问题,或者资金不足,或者设备落后,或者面积太小,或者工人文化素质不高。
市面上一些软件系统,有一个最大的毛病,说得难听点,这个系统是为IT人员开发的。因为这样的软件系统看起来功能完善,数据齐全,但是配置复杂,界面复杂,操作堪比开航母。我一点也不怀疑这样的系统,能把数据管理的很好。但是,我们是工人,我们的专业是搞好生产,并不是来学习开航母的,软件是为我们服务的,不是我们为软件服务的。所以,能把业务数据的处理,和本职工作有机的结合起来,在尽量减少工作量的同时还能方便地完成数据处理,才是好的软件系统。
每个软包装企业都有自己的具体情况,有的已经实现了部分信息化,有的已经在搞精益管理,有的还是粗放型管理,有的角色分工不明确。咱们只要明确了智改数转的目标,朝着这个方向,哪怕慢一点,也不要紧,企业可以根据下面的步骤,大致评估到了哪一步,再跟专业的智改数转服务商,讨论下一步实施计划:
(1)完整的生产线,以及相应的角色、人员配备:印刷、品检、复合、熟化、分切、制袋设备,生产线,机长。版辊、原材料、辅料、工具、成品库房库管,技术、研发、生产档案管理人员,销售、采购,计划、生产、质检人员,财务人员。
(2)材料采购、领用和产品的入库、发货的管理流程和数据;
(3)版辊、工具、辅料的管理流程和数据;
(4)完整、详细的生产工艺档案设计和管理流程;
(5)计划、排产的标准和流程,支撑数据的完整程度;
(6)领退料、生产、报工、质检的完整数据链和协同;
(7)自动采集设备生产数据;
(8)各个环节的数据互通和整合、通知、协同;
(9)生产质量追溯;
(10)数据的综合查询、统计、分析、预测、预警;
(11)在大数据下的商业智能,辅助业务、质量、管理的提升。
我本是一名软件工程师,从2004年做第一版定制化的塑料彩印软包装管理系统ERP以来,整整二十年,不断向多个地区、各种规模、不同管理水平的塑料软包装企业老板、厂长、工人、库管们学习,差不多有一半的时间在软包装企业兜兜转转,已经越来越不像一个码农,活成了事实上的软包人。
我们的团队,有来自软包企业的生产厂长,有来自精益管理的专业顾问,有网络安全领域的技术大咖,见证了从意气风发的第一代软包企业创始人,到如今的厂二代开始挑大梁,与企业一起前进,从windows 98到win11、app、小程序的移动端应用,从C/S的局域网应用,到如今的云平台、大数据、人工智能,我们一直在探索技术与应用的最佳融合方案,在以前多个版本的基础上,于2023年推出的《汉伦软包装管理系统》2.0云平台,这是我们20年软包人倾心之作,它不是最高端的,但是目前市面上最符合智改数转的、最适用于我们广大中小型软包装企业的匠心之作。
智改数转的路上,我们与软包装企业携手前行。欢迎与我联系(电话微信同号):18980681640。
《新形势下塑料软包装企业的自我救赎》系列结束
——努力思考并践行的老杨
2024-07-16
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